تحلیل Swot | لزوم تحلیل و ارزیابی اسناد مالی – قسمت ششم

مدیریت امور مالی

 

تحلیل Swot | لزوم تحلیل و ارزیابی اسناد مالی – قسمت ششم

زمان مطالعه: ۷ دقیقه

stars

 

مدیریت امور مالی هشتاد درصد رفتار است و فقط بیست درصد آن دانش است.

دانش مالی اگر همراه با عمل نباشد به تنهایی هیچ کاربردی ندارد.

اگر تاکنون این موضوعات را تا اینجا دنبال کرده اید اما هنوز دست به کار نشده اید و برای مدیریت امور مالی خود دست به اقدامی نزده اید مطالعه بقیه این مبحث به دردتان نخواهد خورد.

 

تفاوت زندگی انسان های موفق با بقیه این است که افراد موفق عادت هایی را در خود به وجود آورده اند که باعث می شود  به صورت مداوم و ناخودآگاه کارهای درستی را به صورت درست، در زمان و مکان درست انجام دهند.

مداومت در انجام کار باعث ایجاد پدیده هم افزایی می شود یعنی نتایجی بسیار بیشتر از حد انتظار به دست خواهید آورد.

فرض کنید به صورت مداوم به مدت ده سال پیاپی هر روز ده لیوان آب بنوشید، یک عادت ساده اما بسیار مفید که می تواند سیستم سلامتی بدن تان را تا حد بسیار زیادی از بیماری ها مصون نگه دارد.

اگر همین کار ساده به صورت مداوم انجام نگیرد و نا منظم باشد یعنی یک سال باشد و سال بعدی نباشد نتایج حاصله بسیار کمتر خواهد شد.

 

در مورد امور مالی هم دقیقا وضع به همین شکل است.

شما باید رفتارهای صحیح مالی را در خود به صورت عادت در بیاورید تا همیشه همراه شما باشند.

در این حالت به صورت ناخودآگاه تصمیمات و رفتارهایی که انجام می دهید شما را به سمت استقلال و امنیت مالی سوق می دهد.

 

چند بار نوشتن ترازنامه یا جمع آوری یکی دو ماهه اسناد مالی باعث تغییری در وضعیت مالی شما نخواهد شد.

زمانی این کارها نتیجه خواهد داد که به صورت عادت در بیایند و همیشه آنها را انجام دهید.

اما ایجاد عادت جدید و ترک عادت های قدیمی کاری بسیار سخت است.

پس اگر فکر می کنید که به راحتی می توانید مدیریت امورات مالی خود را به دست بگیرید اشتباه فکر کرده اید این راه زمان بر خواهد بود و نیاز به عزمی جزم دارد.

 

ادامه مطالب  آیا سواد مالی و مباحث مربوط به سرمایه گذاری یکی هستند؟

رسیدن به استقلال و امنیت مالی که در سایه مدیریت صحیح امور مالی به دست می آید چیز کمی نیست.

پس لازم است برای دست یابی به آن کمی به خود زحمت بدهید.

زحمت این کار هم این است که در عمل امورات مالی خود را مورد بررسی قرار دهید و اقداماتی که در درس های قبلی به آنها اشاره کردیم را انجام دهید.

 

با این توضیحات به بحث اصلی مان بر می گردیم.

 

 

ارزیابی اسناد مالی

تاکنون یاد گرفتیم که برای هر فعالیت مالی که در طول روز انجام می دهیم سندی تهیه کنیم و این اسناد را به همراه اسناد مالی دیگری که از قبل داشتیم در مکان های امن و مطمئنی نگهداری کنیم.

درمرحله بعد گفتیم که برای مشخص شدن وضعیت مالی فعلی و نقطه ای که اکنون در آن قرار گرفته ایم ترازنامه ایجاد کنیم.

چرا که از طریق ترازنامه می توانیم خالص ارزش دارایی خود را محاسبه کنیم و حساب  دارایی ها و بدهی های خود را داشته باشیم.

 

درمرحله ی بعد قرار بر این شد که صورت حساب گردش وجوه نقد برای هر ماه ایجاد کنیم.

این سند به ما می گوید که دقیقا چه درآمدهایی در طول یک ماه اخیر به دست مان رسیده است و این درآمدها را در چه زمینه های هزینه کرده ایم و از همه مهم تر آیا پس انداز کرده ایم؟

آیا جایی برای صندوق ضروری پول در این سند لحاظ کرده ایم؟

 

در پایان به یکی از مهم ترین مباحث در مدیریت مالی اشاره کردیم و آن چیزی نبود جز ایجاد فایل بودجه بندی ماهیانه.

فایل بودجه بندی ماهیانه ماهیت رو به آینده دارد یعنی به ما می گوید که در آینده قرار است چه پولی دست مان بیاید و اگر این پول محقق شد آن را چگونه خرج کنیم.

و چه چیزی از این بهتر که من ابتدای هر ماه حساب و کتاب کامل درآمدها و هزینه های خودم را در طول آن ماه بدانم  و از سردرگمی و ولخرجی و پول قرض گرفتن رها شوم.

 

ادامه مطالب  آموزش های شغلی چه تاثیری بر درآمد شما دارد؟

اسناد مالی که به صورت ترازنامه، گردش وجوه نقد و بودجه بندی ایجاد کرده اید نیاز به بررسی و ارزیابی دارند.

 

تحلیل SWOT در مدیریت امور مالی شخصی

 

تحلیل SWOT

 

تحلیل SWOT از چهار بخش تشکیل شده است:

 

Strengths: نقاط قوت

Weaknesses: نقاط ضعف

Opportunities: فرصت ها

Threats: تهدیدها

 

SWOT یک ابزار برنامه ریزی است که شرکت ها و سازمانها برای بررسی وضعیت موجود شرکت شان اغلب از آن استفاده می کنند.

در این نوشته می خواهیم این ابزار را برای مدیریت امور مالی شخصی خودمان به کار گیریم.

 

اگر تابحال برنامه های عملی موجود در درس های قبلی را اجرا کرده باشید حتما نسبت به وضعیت مالی خود اطلاعات زیادی کسب کرده اید که قبلا تا حدودی از آنها بی خبر بودید.

مثلا با ایجاد ترازنامه به صورت مکتوب، وضعیت دارایی ها و بدهی هایتان را دیدید و خالص ارزش دارایی تان را مشاهده کردید.

با تنظیم فایل بودجه بندی و تخمین هزینه ها و درآمدهایی که در طی یک ماه آینده با آنها مواجه می شوید نسبت به وضعیت مالی خود و اهداف مالی که برای آینده دارید کمی دقیق تر شده اید.

و اگر موق شده باشید که یک فایل صورت حساب گردش وجوه نقد درست کنید و لیست هزینه ها و درآمدهای واقی یک ماه اخیر را در آن یادداشت کرده باشید حتما می دانید که در بعضی جاها لازم است یک بازنگری در وضعیت مالی خود داشته باشید و برخی هزینه های اضافی را حذف کنید.

 

اما از این پس می خواهیم بر اساس این اسناد، وضعیت مالی خود را به لحاظ رفتاری تحلیل کنیم و سعی کنیم بر این اساس عادت های مالی خوبی در خودمان ایجاد کنیم.

 

تحلیل SWOT اولین تحلیلی است که می خواهیم انجام دهیم.

 

برای انجام این تحلیل یک صفحه کاغذ را با خودکار به ۴ قسمت مساوی تقسیم کنید و در بالای هر قسمت یکی از عناوین بالا را یادداشت کنید مانند شکل زیر:

 

ادامه مطالب  هفت عادت مالی که شما را به استقلال مالی می‌رسانند

تحلیل SWOT

 

حالا کاری که شما باید انجام بدهید این است که در هر خانه با توجه به عنوانی که دارد در مورد امور مالی خود واقعیت هایی از امور مالی خود را یادداشت کنید.

 

این کار را می توانید هم برای اهداف کوتاه مدت و هم برای اهداف بلندمدت انجام دهید.

یعنی می توانید در مورد فرصت ها و تهدیدهایی که در آینده  نزدیک و دور قرار است با آنها مواجه شوید چیزهایی یادداشت کنید.

 

در شکل زیر یک نمونه از این جدول نشان داده شده است شما باید بر اساس موقعیت مالی خود آن را ایجاد کنید.

 

تحلیل SWOT

در وب سایت http://thecoach.ir آقای امیر مهرانی روش جالبی برای استفاده از این تحلیل در زندگی روزمره ارایه داده بودند البته ایشان این روش را برای برنامه ریزی اهداف شخصی معرفی کرده بودند و ما اینجا برای مدیریت امور مالی شخصی آن را به کار می بریم.

 

روشی که ایشان پیشنهاد داه اند به این صورت است که:

 

یک مقوای بزرگ را به چهار خانه تقسیم بندی کرده و به دیوار بچسبانید حال نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدهای امور مالی خود را بر روی چهار رنگ از کاغذ برچسب دار بنویسید و آنها را در خانه مربوط به خود بچسبانید.

مثلا از رنگ سبز برای نقاط قوت، رنگ نارنجی برای نقاط ضعف، رنگ صورتی برای فرصت ها و رنگ زرد برای تهدیدها استفاده کنید.

خوبی این روش این است که هرگاه لازم باشد می توانید یک برچسب جدید به قسمت مورد نظر اضافه کنید و هرگاه که وضعیت یک برچسب تغییر کرد می توانید آن را به خانه ای دیگر منتقل نمایید.

مثلا ممکن است نقطه ضعفی را بعد از مدتی به نقطه قوت تبدیل کنید.

با این کار برای اعمال تغییرات همیشه دست تان باز خواهد ماند و تمایز رنگ ها هم باعث جلب توجه بیشتری می شود و شما را نسبت به پیگیری آنها حساس تر خواهد کرد.

 

ادامه مطالب  معرفی یک ابزار قدرتمند برای رسیدن به استقلال مالی

همین الان دست به کار شوید و یک نمونه اولیه از تحلیل SWOT در مورد امور مالی خود ایجاد کنید.

بعدا می توانید این تحلیل را تکمیل تر کنید.

 

نکات تکمیلی در رابطه با اسناد ایجاد شده در مدیریت امور مالی شخصی را در قسمت بعدی ملاحظه فرمایید.

 

 

Print Friendly, PDF & Email
ارز دیجیتال مشاوره سرمایه گذاری اینستاگرام

به این مطلب امتیاز بدید

اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی